Política de privacidad

Centro Comunitario de Salud del Sureste de Kansas, Inc. (CHC/SEK)

HIPAA

Apothecare Select es una filial de Community Health Center of Southeast Kansas, Inc. y, por lo tanto, seguirá el Aviso de prácticas de privacidad establecido.

Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo su información médica puede ser utilizada y/o divulgada por CHC/SEK, y cómo usted puede tener acceso a esta información. Por favor revise este Aviso de Prácticas de Privacidad cuidadosamente.

Sus derechos

Cuando se trata de su información sanitaria, usted tiene ciertos derechos.
Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y demás información sanitaria que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
• CHC/SEK le proporcionará una copia o un resumen de su información sanitaria, normalmente en un plazo de treinta (30) días a partir de su solicitud. CHC/SEK podrá cobrar una tarifa razonable basada en los costes.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma concreta (por ejemplo, teléfono particular o de la oficina) o que le enviemos el correo a una dirección diferente.
• CHC/SEK dirá "sí" a todas las peticiones razonables.

Pedir a CHC/SEK que limite lo que utilizamos o compartimos

• R Puede pedirnos que no utilicemos y/o compartamos determinada información sanitaria para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a acceder a su solicitud y podemos negarnos si ello pudiera afectar a su atención.
• Si paga de su bolsillo la totalidad de un servicio o artículo sanitario, puede pedirnos que no compartamos esa información con su seguro médico a efectos de pago o de nuestras operaciones. Le diremos que "sí" a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtenga una copia de este Aviso de prácticas de privacidad

• Puede solicitar una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad en cualquier momento. Le proporcionaremos una copia en papel sin demora.

Elige a alguien que actúe por ti

• Si ha otorgado a alguien un poder médico, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información sanitaria.
• Nos aseguraremos de que esa persona tiene esa autoridad y puede actuar en su nombre antes de emprender cualquier acción.

Pedir a CHC/SEK que corrija su historial médico

• Puede pedirnos que corrijamos la información sanitaria sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito en un plazo de sesenta (60) días.

Obtener una lista de las personas con las que CHC/SEK ha compartido su información

• Puede solicitar una lista (recuento) de las veces que hemos compartido su información sanitaria durante los seis (6) años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relacionadas con el tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como cualquiera que usted nos haya solicitado). Le proporcionaremos un (1) informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable, basada en los costes, si solicita otro informe en un plazo de doce (12) meses.

Presentar una denuncia si considera que se vulneran sus derechos

Si cree que hemos vulnerado sus derechos, puede presentar una reclamación poniéndose en contacto con nosotros:

Responsable de la protección de datos/responsable del cumplimiento
3015 N. Michigan
P.O. Box 1832
Pittsburg, Kansas 66762
(620) 240-5015
dcreitz@chcsek.org

Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al (877) 696-6775 o visitando www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

En el caso de determinados datos sanitarios, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de decírnoslo:

• Comparta la información con su familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en su cuidado;
• Compartir información en caso de catástrofe o emergencia.
• Incluya sus datos en el directorio del hospital.

Si no puede decirnos lo que prefiere (por ejemplo, si está inconsciente), podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En los siguientes casos o circunstancias, CHC/SEK nunca compartirá su información, a menos que usted nos dé permiso por escrito:

• Fines comerciales;
• Venta de su información; y/o
• La mayoría comparte notas de psicoterapia.

En el caso de la recaudación de fondos, CHC/SEK puede ponerse en contacto con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no volvamos a ponernos en contacto con usted.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo solemos utilizar o compartir su información sanitaria?
CHC/SEK suele utilizar o compartir su información sanitaria de las siguientes maneras.

Para tratarle
CHC/SEK puede utilizar su información médica y compartirla con otros profesionales que le estén tratando.
Ejemplo: Un médico que le está tratando por una lesión le pregunta sobre su estado de salud general.

¿De qué otras formas podemos utilizar o compartir sus datos sanitarios?
CHC/SEK está autorizado o tiene la obligación de compartir sus datos de otras formas, normalmente de forma que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. Para más información, consulte: www.hhs.gov.

Ayuda en cuestiones de salud pública y seguridad
CHC/SEK puede compartir información sanitaria sobre usted en determinadas situaciones, como por ejemplo:

• A Prevenir la enfermedad;
• Ayuda en la retirada de productos;
• Notificación de reacciones adversas a los medicamentos;
• Denuncia de sospechas de malos tratos, abandono o violencia doméstica.
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

Cumplir los contratos con empresas farmacéuticas y otros proveedores
El CHC/SEK puede compartir información sobre su salud para auditorías y otros fines.

Realizar investigaciones
El CHC/SEK puede utilizar o compartir su información para investigaciones sobre la salud.

Cumplir la(s) ley(es)
El CHC/SEK compartirá información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo exigen, incluido con el Departamento de Salud y Servicios Humanos, si la agencia estatal o federal desea comprobar que el CHC/SEK cumple la(s) ley(es) federal(es) o estatal(es) sobre privacidad.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos
CHC/SEK puede compartir información sanitaria sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

Trabajar con un médico forense o director de funeraria
CHC/SEK puede compartir información sanitaria con un forense, médico forense o director de funeraria cuando fallece una persona.

Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y otras peticiones gubernamentales
CHC/SEK puede utilizar o compartir información sobre su salud:

• Para siniestros laborales;
• A A efectos de cumplimiento de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley;
• A Con organismos de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley; y/o
• A Para funciones gubernamentales especiales, como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales
CHC/SEK puede compartir información sobre su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Nuestras responsabilidades

• Un CHC/SEK está obligado por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información sanitaria protegida.
• A CHC/SEK le informará de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Un CHC/SEK debe seguir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este Aviso de Prácticas de Privacidad, y entregarle a usted una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad.
• A CHC/SEK no utilizará ni compartirá su información de forma distinta a la aquí descrita, a menos que usted nos lo indique por escrito.
• Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Para más información: www.hhs.gov

Sus derechos en materia de tecnología de la información sanitaria

CHC/SEK participa en el intercambio de información sanitaria ("HIE", por sus siglas en inglés) de información sanitaria con otros proveedores de atención sanitaria y planes de salud a través de una(s) organización(es) de información sanitaria ("HIO", por sus siglas en inglés) aprobada(s). A través de la participación de CHC/SEK, otros proveedores y planes de salud pueden acceder a su PHI (Información Personal de Salud) con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Las HIO están obligadas a utilizar las salvaguardias adecuadas para evitar usos y divulgaciones no autorizados de la PHI.

Si usted es un paciente que busca atención de CHC/SEK, en una clínica de CHC/SEK ubicada en el Estado de Kansas.
Bajo la ley de Kansas, usted tiene el derecho de decidir si los proveedores y planes de salud pueden tener acceso a su información de salud mantenida en un HIE. Tiene dos (2) opciones. En primer lugar, puede permitir que las personas autorizadas accedan a su PHI mantenida en un HIE para tratamiento, pago u operaciones de atención sanitaria. Si elige esta opción, no tiene que hacer nada.

Alternativamente, puede optar por restringir el acceso a su PHI mantenida en un HIE enviando el formulario requerido al Kansas Health Information Technology a www.KanHIT.org o rellenando y enviando por correo dicho formulario. Su restricción no impide el acceso a su PHI mantenida por un HIE con el fin de obtener información sobre ciertas enfermedades contagiosas o incidentes sospechosos de abuso por parte de personas autorizadas. Su decisión de restringir el acceso a su PHI mantenida en un HIE no impide los usos y divulgaciones permisibles de su PHI, fuera de un HIE, por parte de CHC/SEK según se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad.

Si tiene más preguntas, visite: www.KanHIT.org.

Si usted es un paciente que busca atención de CHC/SEK, en una clínica de CHC/SEK ubicada en el Estado de Oklahoma.
Bajo la ley de Oklahoma, usted tiene derecho a decidir si los proveedores y planes de salud pueden acceder a su información de salud mantenida en un HIE. Tiene dos (2) opciones. En primer lugar, puede permitir que las personas autorizadas accedan a su PHI mantenida en un HIE para tratamiento, pago u operaciones de atención sanitaria. Si elige esta opción, no tiene que hacer nada.

Alternativamente, puede optar por restringir el acceso a su PHI mantenida en un HIE enviando el formulario requerido a la Red de Acceso MyHealth en www.myhealthaccess.net o completando y enviando por correo dicho formulario. Su restricción no impide el acceso a su PHI mantenida por un HIE con el propósito de obtener información sobre ciertas enfermedades contagiosas o incidentes sospechosos de abuso por parte de individuos autorizados. Su decisión de restringir el acceso a su PHI mantenida en un HIE no impide los usos y divulgaciones permisibles de su PHI, fuera de un HIE, por parte de CHC/SEK según se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre HIE y/o HIO, visite: www.myhealthaccess.net.

Cambios en las condiciones de este anuncio

CHC/SEK puede cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.